问酒店文员主要做什么工作？

发布时间: 2024.08.05

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　　酒店文员主要负责公司的会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发。公司规模大小不同，具体的工作内容略不相同。　　酒店文员的主要工作内容如下：　　1、接听、转接电话；接待来访人员。　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。　　4、做好会议纪要。　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。　　6、负责传真件的收发工作。　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。　　8、做好公司宣传专栏的组稿。　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。　　12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。　　13、社会保险的投保、申领。　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。　　15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。　　16、接受其他临时工作。
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文职工作一般就定位为办公室服务性工作，如前台，会计，行政等等，诸如此类型的工作在大的范围类人们称之为“文职工作”。酒店文职工作一般如果酒店规模比较大的话，也需要人去做行政类的工作，如酒店员工的管理，如工作管理，人员流通管理，招聘管理；酒店资金管理，当然这就需要会计类的人员去管理，其实酒店文职工作的范围也很广泛。
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1、负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；2、 负责保管登记和按规定发放公司办公用品；3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；4、负责处理本部门来往信件、传真的处理，及时上传下达，接听电话并做留言记录；5、负责办公室的日常事务工作，做好本室的有关行政接待事务；

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