酒店前厅部经理的岗位职责有哪些?

发布时间: 2024.11.01

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1. 执行行政楼层主管的工作安排,有效完成工作。  2. 按标准填写交接班记录本及酒店信息板,对交接班本上工作项目进行跟进处理。  3. 按班次要求完成本班次日常工作的处理以及各项准备工作。  4. 欢迎所有入住行政楼层客人,协助客人办理入住手续。  5. 班次结束前按照PSB上传要求,准确上传PSB。  6. 时刻保持良好的工作状态,随时准备为客人提供优质服务。  7. 确保入住登记单填写正确无误,及时录入电脑。  8. 确保所有客人的登记卡、账单、信用卡单等票单统一保管并有序存放。 9. 确定所有与工作相关的物品有足够的库存。  10. 审核系统中的客人历史档案,熟悉客人姓名,确保客人特殊要求和喜好,并及时处理。  11. 确保入住及退房手续办理过程中,为客人提供高效、迅速、方便、准确和礼貌的服务。  12. 关注客人提出的意见、建议和要求,实时记录住客的反馈意见,并采取补救措施解决问题,迅速的处理和跟办,并向上级报告。  13. 随时检查工作区域,确保工作环境干净整洁。  14. 确保对工作区域的设备和设施的爱护,保持良好状态,及时报告故障。  15. 确保遵守前厅部钥匙管理制度。  16. 严格按照酒店财务制度完成所有财务操作,出现问题及时找到解决方法。  17. 熟练操作opera系统并按操作流程完成业务操作。  18. 紧密与客房部合作,了解行政楼层房间状态。  19. 了解并更新酒店服务项目、设施以及酒店促销活动的信息,能够准确回答客人提出的问题。  20. 确保行政楼层日常开餐前的准备工作,开餐过程中随时检查餐台食品,保证供应量。   21. 开餐结束后及时联系相关部门完成清洁工作,并保证收餐过程不影响到客人。  22. 完成每日布草的清点工作,保证布草数量齐全、干净待用。  23. 随时关注酒廊情况,及时为到酒廊的客人提供服务。  24. 确保备餐间的整洁,所有用品按要求摆放,随时清洗使用过的餐具,保证备餐间始终如一。
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酒店前厅部经理岗位职责1.负责前厅部的全面工作,对总经理负责。2.对员工素质、工作效率、服务水准等负有管理和培训的重要责任。3.负责本部门的财政预算,对部门的工作策划、督导等负有重要责任。4.工作策划(1)负责策划本部门的工作;(2)制定本部门的财政预算;(3)主持部门业务会议,进行业务沟通;(4)向部属下达工作指标和工作任务,并指导工作;(5)负责与酒店管理系统进行业务联系与沟通;(6)协调与纠正部门之间出现的工作矛盾和偏差。5.工作检查(1)检查总服务台各部员工的仪表、仪态和工作质量,检查总台设施是否布置有序、整洁美观;(2)检查前厅、门前迎宾员和行李员的仪容、仪表、仪态及工作程序,是否对宾客服务周到、热情有礼,爱惜客人的行李物品;(3)检查房间预订情况,了解和掌握房态;(4)检查电话接线员的语音语气、声调是否清晰、柔和、有礼貌,服务是否周到及是否爱惜工作设备;(5)检查工作人员是否周到细致地为客人服务,客人交办的事是否办妥,是否能帮助客人解决疑难问题;(6)检查其他人员,如分送报纸、报表接待计划等员工是否尽职尽责、保质保量地完成工作。6.日常工作(1)参加部务会议、业务会议。例会等,提出工作疑难、工作建议、工作计划等请总监决策;(2)审阅部属各部门的工作报告和工作日志、报表;(3)制定和实施培训计划,对部属员工进行思想教育和工作培训;(4)负责门前迎送“V.I.P.”客人的工作督导和指挥;(5)抓好本部门的安全、卫生管理;(6)向总经理、客务总监汇报工作。
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前厅经理岗位职责1.代表酒店迎送v.i.p.客人,处理主要事件及记录特别贵宾、值得注意客人的有关事项;2.迎接及带领v.1.p.客人到指定的房间,并介绍房间设施。和酒店情况;3.做v.1.p.客人离店记录,落实贵宾接待的每一细节;4.决定是否受理客人支票及处理关于客人结账时的问题及其他询问,并根据酒店有关规定和授权处理;“5.记录和处理换锁、换钥匙的工作;6.处理客房部报房表上与接待处有误差之房间,并亲自锁定房间;7.处理客人投诉,针对客人心理正确解决问题;8.了解当天及以后房间状态走势,尽量参与接待处工作;9.巡查酒店内外部以保证各项功能运行正常,及时排除可防范的弊端;10.与客人谈话时可适当介绍酒店设施;.11.与保安部及接待处紧密联系,取得资料作出“意外”、“病客”报告;12.与保安人员及工程部人员一起检视发出警报的房间;13.与财务部人员配合,追收仍在酒店住宿客人拖欠的账款;14.发生紧急事件时,必须作正确的指示;15.遇危险事故而没有领导可请示时,应果断作出决定,视情况需要疏散客人;16.为生病或发生意外事故的客人安排送护或送院事宜;17.负责贵重物品遗失和被寻获的处理工作;18.金色大堂范围内需维修项目,并督促有关部门及时维修;19.做好本组范围内的防火防盗工作;20.向领导反映有关员工的表现和客人意见;21.每天坚持在值班记录本上记录当天发生的事件及投诉处理情况,并向前厅部经理汇报;22.做好领导指派的其它工作。
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1.接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题,包括培训的最新安排、培训/报考费用、培训时间等。2.接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关培训的各类问题,遇到疑难问题,应协调-教师一同解决,保证客户的满意度。3.做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。4.培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询,应明确培训中心的优势,包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等,树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。5.协助客户填写报名资料,核验手续是否齐全,填写是否完整,遇到特殊情况应提出书面申请,按照逐级申请的程序进行申报,审批后方可执行。
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(1)全⾯负责前厅的接待和问讯等⼯作,督导员⼯为客⼈提供⾼效优质的服务。直接对前厅部经理负责。 (2)主持前厅⼯作例会,上传下达,搞好本部门与其它部门的协调⼯作。 (3)负责客⼈的投诉的处理。 (4)负责每天检查员⼯外表及⼯作情况。 (5)负责掌握员⼯的培训。 (6)负责掌握当⽇及次⽇的客房状态,在下班之前与预订部核对好。 (7)检查有特殊要求客⼈的房间并保证这些特殊要求得到关照。 (8)及时申领物品,保证前台有⾜够办公⽤品。 (9)协助⼤堂副理检查⼤厅卫⽣,陈列酒店介绍等宣传品,并在⽤餐时间,临时接替⼤堂副理的⼯作。 (10)负责每⽉有关报表的制作。 (11)努⼒完成前厅部经理或其它管理部门交给的任务。

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