在五星级酒店做会计?

发布时间: 2024.12.22

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(一)现金收入清点、整理程序 收入出纳与收银领班一起,将前一天放入保险柜中的现金袋一一打开,核对现金数额与现金袋上记录金额是否一致。现金与现金收入交收记录簿上记录金额是否一致。(二)出纳员现款记录表编制程序 出纳员现款记录表分为两部分:第一部分是实收现款部分,反映宾馆每个营业部门、每个班次、每个收银员实收现金;第二部分是应收现款部分,反映饭店每个营业部门、每个班次、每个收银员应收过机实数。收入出纳根据现金收入交收记录簿上每个班次、每个收银员实交现金数额一一填写,并将财务部正式收据同时汇入此表中,该记录表合计数为当天应存入银行现金收入总数。(三)每日现金收入记录表编制程序 每日现金收入记录表是在完成出纳员现款记录表的基础之上编制而成的。它既是出纳员记录表的补充说明,又是概括总结。收入出纳将财务部收入的正式收据顺序排列起来,根据该记录格式要求,对于付款单位、付款金额、支票号码等内容一一填写,再分别将前厅、餐饮部、康乐部等每个营业部门现金总汇入此表中,合计数应与出纳员现款记录表金额一致。该表将作为财务部编制现金输入凭证的原始凭证。(四)差额核对: 1、目的是为了防止收银员的缴款凭证(报表)漏交出纳或审计。2、出纳员将当天开箱收到的缴款凭证(缴款报表)汇总后,送审计员进行差额核对。审计员要将当天缴款员上缴缴款凭证的审计联,同出纳员传递过来的出纳联逐一进行相符核对,并加盖私章。如果缴款凭证只有出纳联,而没有审计联,要在“差额登记表”中登记为正数;如果审计联有而出纳联没有的,要在“差额登记表”中登记为负数。登记日期以缴款凭证(缴款报表)的日期为准。3、在登记表中将缴款凭证(缴款报表)分为前台收银组、餐厅收银组、其它部门及合作部门四部分登记。在填写登记表过程中,缴款员姓名、数字金额一定要正确及清晰,正负数要分明,每一笔正负数都应该是相符合的。4、如果核对表中缴款凭证(缴款报表)第二天还没登记差额的,要立即查明原因。如果是登记错误,要立刻更正并在更改处加盖私章后,在备注栏说明原因;如凭证没送到,要立即查明原因并按较大违纪报经理处理。差额核对完毕后,将凭证的出纳联送还出纳;差额核对表月末登记完后,交会计存档。(五)银行日报表编制程序 银行日报表是根据宾馆在银行开设不同的户头而设立的,根据实际存款情况,将账户报表分为两部分。1、收入部分:根据每日现金收入记录内容填写,括号内的反映人民币金额,并根据该金额,转入人民币银行日报表。2、支出部分。根据财务部应付款组提供的当天各银行支出数,逐笔填写。(六)现金支出报销程序 宾馆现金支出是由各业务部门填写报销凭单,根据性质不同,部门经理同意,由财务部经理审核,经总经理或总经理书面授权人审批后,方可在支出出纳处领取现金。支出出纳接到报销凭单后,首先检查签字手续是否齐全,验收手续是否完备,经核实无误后,方可承付现金。支出出纳将当天现金支出凭单汇总后,送财务部经理审批,支出核算员审核无误,开现金支票,补足备用金。(七)登记现金日记账程序 登记日记账要根据业务内容,逐笔登记。登记业务内容摘要要简练,数字不得涂改。如发生登记错误时,应采用正确更正方法进行补救,登记账目时,要以有借必有贷,借贷必须相等为原则,作到日清月结。现金账余额为周转金的固定金额。(八)抽查备用金工作程序 收入出纳应与审计主管一起,不定期地对宾馆内部周转金进行抽查,监督、检查各岗位周转金是否有挪用现象或以白条抵账行为。在抽查前,要做好保密工作,以体现真实性。工作程序是:首先清点各岗位保险箱及存款处的所有现金,按照票面额大小顺序,在备用金检查表上一一填写,并计算出定额,要与领取备用金金额与该班现金报告之和相符。如出现不一致,便属于长短款。出现长款时,应立即开出财务正式收据,将多余部分上缴;出现短款时,由收银员本人及部门主管负责写出书面报告,阐明短款原因,报送财务部,并提出处理意见。(九)处理收银员长短款工作程序 经财务部日审查明,收银员实交现金额与电脑记录一旦出现差异,则为长短款。出现长款时,要通过账务处理,转入宾馆营业外收入;出现短款时,由日审填写短款报告,报送审计主管,审计主管督促本人写出短款报告,并提出处理意见交财务部经理。原则上短款一律由个人赔偿,开出财务部正式收据,冲销其短款金额。
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好的一面:在五星级酒店工作你会发现周围的人很优秀,这一点在前厅部特别明显。你的同事大部分都会说两种语言,并且说的都很好。而且他们来自于不同的地方,不同的学校。比如我实习的单位有个同事来自于香港西班牙和一些国内外学酒店管理比较好的学校,瑞士弗利昂大学,第二外国语大学酒店管理学院这些。你会感受到不同文化背景的人在一起工作所产生的乐趣。你还会发现其实你还可以更优秀,可以把英语说的更好【至少我是这么觉得】。其次你在的酒店的最高领导是外国人,比如我在某丽思工作,我们的总经理非常注重员工的职业培训,会定期做各种培训。,让你变得更优秀。还会有各种酒店的活动:员工答谢周等等。国际酒店的各种管理培训都非常成熟,对员工要求高,可以学到很多东西。只要你肯学习,并且做事情认真,英语沟通没有问题。三年左右熬到主管没有问题,五年从门童做到Duty Manager 的人不在少数。【指前厅部】当然也有的人熬得比较久,这个就是能力的问题了。只要是终点一样,多熬。不好的一面:在酒店里光鲜亮丽的永远都是客人。除了酒店的高层工资可观以外,其他的人员工资非常低,低于社会上同样工作的工资。比如你在社会上,从事一份西餐厅服务员的工作,你的工资是一个月4000到5000,甚至更多,但是你在五星级酒店,一个月工资是两千到三千包吃包住。这两份工作的相同点是包吃通常指的是包工作餐。在五星级酒店工作实习的话一个月是一千到两千左右。我在某地丽卡尔顿酒店实习,知道的就是这些。层级与层级之间的关系很复杂,对于底层员工的工作要求很高,但是又不能很好的和工资相匹配。如果说,抱着一种锻炼自己的想法,可以去尝试一下。但是如果说以后靠这个活儿 养家糊口的话,我个人觉得是非常的难。除非你爬上了高层,但是酒店很大,几百个员工。能做到高层的人屈指可数。酒店的员工流失率非常的高,大部分都是实习生,实习生实习完之后就会大部分会选择离开酒店。一线城市拿着一个月两千多的工资,是什么样子大家可以自己去想想。在五星级工作,你所在的部门除了餐饮部前厅部客房部这些需要酒店管理专业的学生以外,其他的部门比如说人力资源部销售部是不需要酒店管理专业的学生,他们需要科班出身。而大部分酒店管理专业出身的学生做的是基础的岗位,也就是服务员这样的工作。说实话,服服务员其实并不需要有多么高的学历,而且门槛门槛很低。门槛很低也是服务行业的一个特点。所以我一直觉得在五星级酒店工作一定要有非常强大的想法,意念。
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作为宾馆内账会计的新手,以下是您必须了解的账务处理流程:
1. 开始日结: 每天结束时,您需要进行日结,确认当天的收入和支出。首先,记录当天的入住客人和离店客人的数量。然后,整理当天的消费账单,包括客房费、餐饮费、服务费等,并计算总收入。
2. 现金管理: 累积当天的现金收入,并存放在安全的地方,如保险柜。仔细记录每笔现金收入的来源,例如房费现金收入、餐饮现金收入等。
3. 刷卡结算: 处理信用卡和借记卡支付的客房费和其他消费。确保收据与刷卡记录匹配,并将付款金额存入银行账户。
4. 发票管理: 为客人提供发票,如客房发票、餐饮发票等。确保发票的信息准确无误,并把发票信息存档备查。
5. 库存管理: 确保宾馆内各种消耗品的库存充足,并跟踪消耗品的进货和消耗情况。定期进行盘点,确保库存与账面一致。
6. 财务报表: 根据宾馆的需要,定期生成财务报表,如日报、月报、年报等。报表应包括收入、支出、利润等信息,以便管理层进行业务分析和决策。
7. 税务管理: 遵守税务法规,按时缴纳各类税款,并提交相关税务申报表。确保财务记录和报表的准确性和合规性。
请注意,以上流程可能会因宾馆的规模和业务需求而有所不同。作为一名新手,您可能需要适应宾馆的具体流程并不断学习和提升自己的账务处理能力。
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1.要接受财政、税务、内部审计等的审查,提供部门检查所需的资料,设置和登记总账、各种明细分类账,要负责对酒店的一切经营活动,包括财产物资如实进行全面的记录、反映和监督。2.按酒店《财务报销管理制度》设置会计科目、处理各项经济业务、编制记账凭证,并做到内容齐全、完整、准确,对酒店的财产物资进行核算,至少每年协助有关部门进行一次清查盘点,做到账实相符,发现盘盈、盘亏、损毁要及时上报主管领导,经有权人批准后进行账务处理。3.对酒店的成本、费用进行正确核算,负责编制成本费用计划,每月进行对比分析,每月反映、监督、分析酒店下达的《费用计划执行情况》,按时报送有关部门,对酒店流动资金进行核算和管理,反映监督经营收支的全部情况,按规定及时纳入财务核算。4.及时清理债权、债务,凡在三个月以上未清理的债权债务,每季列出明细与经办人核对,写明未收、付的原因,报总经理审批,进行有关处理,依据国家税法规定,按期足额交纳各种税金,不得因个人工作失误造成酒店经济损失。5.按报表名称、内容、时间、报送部门、编制要求,及时准确编制财务各类报表,对会计资料及有关经济资料,按月进行整理,装订:做到齐全
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酒店会计主要负责酒店财务管理方面的工作。具体职责如下:1. 酒店的账目管理:酒店会计需要对酒店的财务收支情况进行记录和分类账目管理,井据账目开展各项财务核算和统计,为管理层提供财务数据支持。2. 财务报表编排:酒店会计根据实际情况负责编排酒店各种财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表等,对酒店的各项财务指标进行综合表述,为管理层进行决策提供参考。3. 收入、支出管理:酒店会计需要对酒店的各项收入、支出进行管理,包括房间收益、餐饮收益、其它收益的核算和账目管理,并及时进行财务分析和预算,提供收益、成本和费用分析报告。4. 税收申报:酒店会计需要负责酒店的税收申报工作,包括计算所得税、增值税等各项税款并在规定的时间内进行申报,避免税务违规,并及时处理财务审计。总之,酒店会计是酒店管理团队中不可或缺的一员,他们深入了解酒店经营的各项财务及税务指标,对酒店的财务收支情况进行跟踪和分析以帮助酒店行业做出科学的经营决策。

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